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DHL电子帐单系统

爱美绿·Lovinggreen 2008-11-25 Bookmark and Share

(介绍)DHL已经在欧洲建置电子帐单系统(E-billing),并且正在推动电子对帐单,鼓励客户放弃使用多年的纸张帐单,改为使用电子对帐单(E -invoicing),如此不仅可以节省不少成本,DHL的客户也可以在电子帐单系统上查阅及下载交易明细资料。

DHL已经在英国、比利时及瑞士等地区,部署Accountis公司的电子帐单系统(Electronic Invoicing Presentment and Payment),并将把这套系统推广到欧洲其他的22个国家。(详情请参考Accountis公司的电子帐单网络:DHL e-billing hub。)

Accountis这套电子帐单系统与DHL颇为复杂的财务系统整合在一起,透过Accountis Hub将不同的帐单资料统整起来。DHL的财务部门可以在DHL电子帐单系统入口网站上处理帐单;而DHL的顾客不仅可以收到PDF格式的电子对帐单,也可以在DHL电子帐单网站上查询历来的交易资讯,亦可下载多种格式(XML、PDF、Excel)的帐单明细档案。客户可以直接把这些档案汇入自己的财务系统,因而省去以往纸本对帐单还需要人工输入资料的麻烦。

DHL推动电子帐单不仅只是为了要节省成本,搭配电子帐单系统网站,更能够提供快速的线上付款机制,方便客户付款,也有助于DHL快速收款。DHL预期在2008年让英国40%的客户采用电子对帐单,期望因此能减少超过33万6千张以上的纸本帐单。

据称,改用电子对帐单可以省下的纸张、列印及邮寄的成本,若以30%的客户改用电子对帐单来估计,则可以节省15%的帐单处理成本,每年因此省下来的费用将会超过百万英镑。

DHL的客户可以登陆e-Billing at DHL Express,察看具体的操作流程以及注册流程。

posted by Jack Zhong.

参考链接:
1、DHL在欧洲推动电子对帐单以节省成本


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